Od 1. novembra 2025 vstupujú do platnosti nové pravidlá, ktoré ukladajú všetkým slovenským zamestnávateľom povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni číslo účtu každého zamestnanca, na ktorý poukazujú mzdu, alebo informáciu o tom, že mzdu vyplácajú v hotovosti. Zjednodušené administratívne pravidlá platia následne od 1. apríla 2026.
Čo presne musí zamestnávateľ oznámiť
Zamestnávateľ je povinný najneskôr do 31. marca 2026 oznámiť Sociálnej poisťovni:
- číslo účtu zamestnanca v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, na ktoré mu vypláca mzdu, alebo
- informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti.
Táto povinnosť sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, ktorých poistenie:
- vzniklo pred 1. novembrom 2025, alebo
- vznikne v období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026, a trvá ku dňu, keď zamestnávateľ podáva oznámenie.
Zamestnávateľ je zároveň povinný nahlásiť aj každú zmenu týchto údajov výplaty mzdy zamestnancovi (napríklad zmenu účtu či prechod z bezhotovostnej na hotovostnú výplatu mzdy).
Ako bude oznámenie prebiehať
Spôsob oznámenia určí Sociálna poisťovňa, ktorá by mala zverejniť podrobnosti o postupe a formáte oznámenia v dostatočnom predstihu. Predpokladá sa, že pôjde o elektronickú formu cez existujúce kanály elektronickej komunikácie so Sociálnou poisťovňou - tzv. Registračný list fyzickej osoby (RLFO prihláška).
Splnením povinnosti nevzniká duplicita
Ak zamestnávateľ splní túto novú povinnosť, nebude musieť tieto údaje oznamovať opakovane. Dňa 9. septembra 2025 schválila NR SR novelu zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, novela vyšla v Zbierke pod číslom 258/2025 Z. z. s účinnosťou od 1. novembra 2025. V tejto súvislosti sa uskutoční v období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026 jednorazový zber údajov o spôsobe výplaty mzdy zamestnanca (adresa alebo číslo účtu) na účely zistenia miesta výplaty dávok. Zamestnávatelia budú povinní oznámiť spôsob výplaty všetkých zamestnancov, ktorí boli zamestnaní pred účinnosťou novely, teda pred 1. novembrom 2025. Uvedené sa prenieslo do § 293gka ZSP, čo sú prechodné ustanovenia účinné od 1. novembra 2025. Zamestnávateľ je povinný spôsobom určeným Sociálnou poisťovňou (teda na registračnom liste) oznámiť Sociálnej poisťovni do 31. marca 2026 spôsob výplaty mzdy.
Ďalšie povinnosti zamestnávateľa súvisiace s registráciou zamestnancov
Podľa § 231 ods. 1 písm. a) zákona je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Povinnosť odhlásenia sa z tohto registra odo dňa, v ktorom zamestnávateľ nezamestnáva už žiadneho zamestnanca, sa s účinnosťou od 21. 7. 2020 zrušila. Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov. Táto povinnosť jej vyplýva z § 226 ods. 6 zákona.
V Registračnom liste zamestnávateľa platnom od 1. 1. 2021 sa odhláška vyplňuje iba v prípade, ak sa podáva za obdobie do 31. 12. 2020. Povinnosť zamestnávateľa oznámiť podľa § 231 ods. 1 písm. l) zákona zmenu svojho názvu a sídla do ôsmich dní od tejto zmeny ostala zachovaná. Pri oznamovaní zmien sa v Registračnom liste zamestnávateľa - zmena vyplnia v 1. oddiele identifikačné údaje zamestnávateľa a v ďalších oddieloch údaje, v ktorých nastala zmena.
Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnancov, ktorá okrem iných, musí podľa § 232 ods. 2 písm. Všetky tieto údaje oznamuje zamestnávateľ pri prihlasovaní zamestnancov do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia v súlade s § 231 ods. 1 písm. b) zákona v závislosti od statusu zamestnanca.
S účinnosťou od 1. 1. 2021 sa povinnosť oznamovania zmien uvedených údajov zrušila. Sociálna poisťovňa zisťuje zmenu údajov o zamestnancoch z Registra fyzických osôb, zmenu údajov o dni vzniku a skončení pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu získa v súvislosti s plnením povinností zamestnávateľa prihlásiť a odhlásiť zamestnanca do/z registra poistencov. Naďalej však ostáva povinnosť zamestnávateľa podľa § 231 ods. 1 písm. V súvislosti s uvedenými zmenami platí, že v Registračnom liste FO platnom od 1. 1. 2021 zamestnávateľ pre fyzické osoby s pobytom na území Slovenskej republiky už neuvádza adresu pobytu (ulica, číslo, obec, PSČ, štát), rodné priezvisko, štátnu príslušnosť, pohlavie, mesto/obec narodenia, štát narodenia. Tieto údaje uvádza v 2. oddiele Registračného listu FO len u cudzinca bez pobytu v Slovenskej republike, ktorému nebolo na území Slovenskej republiky pridelené rodné číslo, pričom v 1. oddiele vyznačí, že ide o cudzinca bez pobytu v Slovenskej republike.
Nové analytické údaje a ich nahlasovanie
Od 1. januára 2026 platí pre zamestnávateľov nová povinnosť určená podľa § 231 ods. 1 písm. Zamestnávatelia majú od nového roka novú povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni analytické údaje za všetkých zamestnancov. Ak má jeden zamestnanec u zamestnávateľa viac právnych vzťahov (napr. pracovnú zmluva a zároveň aj dohodu o vykonaní práce), zamestnávateľ oznamuje analytické údaje za každý právny vzťah osobitne.
Lehoty na nahlasovanie zmien analytických údajov
- Ak zamestnávateľ prihlásil zamestnanca do registra poistencov pred 1. januárom 2023 a ich poistenie trvá aj po 31. decembri 2025.
- Ak právny vzťah zamestnanca vznikol už v tomto roku, t. j. po 1. januári 2023.
Zamestnávateľ oznamuje tieto zmeny najneskôr v lehote, v ktorej má povinnosť podať najbližšie podávané tlačivo, ktorým je Mesačný výkaz alebo Registračný list FO - zmena, ktorým je zamestnávateľ povinný nahlásiť Sociálnej poisťovni aj iné zmeny, ako je zmena analytických údajov (napr. zamestnávateľ nahlasuje zmenu adresy zamestnanca, ktorý nemá pobyt v SR a popri tom nahlási aj zmenu analytických údajov) alebo Výkaz poistného (ďalej len „tlačivo“).
Príklady nahlasovania zmien
- Príklad 1: Zamestnancovi sa zmenil rozsah pracovného času dňa 10. júla 2023. Zamestnávateľ má splatnosť poistného 10. dňa kalendárneho mesiaca, t. j. do tohto dňa má aj povinnosť zaslať tlačivo Mesačný výkaz. Zamestnávateľ zasiela zmenu analytického údaju - rozsah pracovného času v lehote podania najbližšieho tlačiva, ktorým je Mesačný výkaz, t. j. do 10. augusta 2023.
- Príklad 2: Zamestnancovi sa zmenilo miesto výkonu práce 1. a taktiež aj 22. marca 2023. Zamestnávateľ má najbližšiu lehotu na podanie tlačiva, ktorým je Mesačný výkaz do 31. marca 2023, tak do tohto dátumu zašle aj Registračný list FO - zmena, v ktorom uvedie zmenu miesta výkonu práce, ktorá nastala 22. marca 2023, t .j. k 31. marcu 2023 je aktuálna.
Zrušenie povinnosti ohlasovať zmenu trvalého pobytu
S účinnosťou od 1.1. 2021 nadobudla platnosť novela zákona o sociálnom poistení 461/2003 Z. z., podľa ktorej už nie je povinné ohlasovať Sociálnej poisťovni zmenu trvalého pobytu. Táto zmena sa týka poistencov a zamestnávateľov, ktorí boli povinní hlásiť zmenu údajov za svojich zamestnancov. V prípade samostatne zárobkovo činných osôb (SZČO) sa podobne ruší ohlasovacia povinnosť, avšak to neplatí pre tú SZČO, na ktorú sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi Slovenskej republiky, ak údaje o týchto skutočnostiach Sociálna poisťovňa nevie získať z Registra fyzických osôb (tzv. Reg Fyz). Táto povinnosť neplatí pre poistencov, ktorí sú štátnymi občanmi Slovenskej republiky s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky.
Postup pri zmene trvalého pobytu (pre informáciu)
- Nahlásenie zmeny v ohlasovni pobytu
- Vystavenie nového občianskeho preukazu
- Nahlásenie zmeny zamestnávateľovi
- Nahlásenie zmeny v zdravotnej poisťovni
- Nahlásenie zmeny v Sociálnej poisťovni (nie je povinné pri zmene trvalého pobytu pre občanov SR s pobytom v SR)
- Odbor živnostenského podnikania, daňový úrad, banka, poisťovňa
Pri osobnej návšteve je potrebné doložiť občiansky preukaz, originál listu vlastníctva z katastrálneho úradu (od 1. januára 2024 nie je potrebné predkladať výpis z listu vlastníctva). Ako doklad je potrebné priložiť potvrdenie o trvalom pobyte alebo žiadosť o vydanie občianskeho preukazu, ktorú vám vydá oddelenie Policajného zboru. V prípade potreby je možné si potvrdenie o trvalom pobyte vyžiadať aj elektronicky. Správcom centrálnej ohlasovne je Ministerstvo vnútra SR. Do vašej zdravotnej poisťovne by ste mali zmenu bydliska zahlásiť do 8 dní.
Pri zmene trvalého pobytu si nemusíte vybavovať nový vodičský preukaz (s výnimkou starších typov „ružových" vodičských preukazov vydávaných do 30. 4. 2004, v ktorých sa uvádza bydlisko) alebo pas, pretože na týchto dokladoch sa adresa trvalého pobytu neuvádza.